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受疫情管控影響，公司要求居家辦公，老板擔心員工居家缺少資料耽誤工作，連夜讓人力通知大家，在公交地鐵停運之前先到公司拷貝工作資料，如有必要可直接將電腦搬回家……

—— 這是這幾年隨時發生在我們身邊的故事。

疫情起起伏伏這些年，不確定成了唯一確定的事情。這種情況下，企業想要實現高效遠程辦公，是否具備切實好用的“云盤”工具就顯得尤為重要。

而在融云針對政企組織的移動辦公協同平臺中，云盤便是很重要的模塊化組件之一。

融云云盤具備哪些能力？

一階能力——云端存儲管理

各種類型的文件，比如文檔、圖片、錄音、視頻、設計圖等，都可在融云云端基于組織架構進行歸類和存儲，各部門數據相互隔離，部門內部資源集中在一起，對外溝通的文件也能一鍵保存到云盤。統一沉淀、統一管理企業工作成果，打造組織自己的知識智庫。

文件支持隨時隨地多端同步高速上傳、下載、高級檢索及在線預覽。文件保存到云盤后，將自動同步到所有設備，開通權限的人可通過手機、電腦隨時隨地直接取用。

而至于云盤存儲能力到底有多大，則主要取決于兩點：一是需求有多大，二是預算有多少。

二階能力——一鍵共享分發

當我們需要跟內部同事或外部合作伙伴互傳文件時，往往通過郵件或者 IM 通訊工具。而現在，通過云盤也可直接完成。

在融云云盤共享空間，所有文件修改都是實時同步的，大家隨時隨地打開的都是最新版本。文件動態會第一時間通知，空間成員可第一時間響應。同事、外部客戶、上下游合作伙伴可通過群聊、二維碼、邀請鏈接等多種方式加入共享空間。

融云云盤文件的內外部訪問權限可以進行自定義設置，重要、密級文件均可進行權限設置，避免泄密。除可直接對內分享外，云盤對外分享也能一鍵完成，還可展示個人名片，通過文件分享拓展客戶關系。

三階能力——實時協同辦公

通過隱私配置，融云云盤所有類型文件都支持@同事。對方收到消息提醒后，可直接進行回復，確保充分溝通、高效協作。而且文件自動同步多終端，支持海內外用戶多人在線協同辦公，存儲、編輯、流轉可一站式在線完成。

在云盤的使用場景上，融云支持根據組織架構建立協作文件夾，新人入職自動授權查看、編輯等功能，離職員工自動刪除權限，確保數據安全，實現部門高效協同。

也可根據項目建立協作文件夾，將項目成員添加為協作者，項目成員可隨時查看最新版文件、及時更新項目進度、實時反饋項目問題，讓項目合作更高效。

另外，融云云盤已實現 API 接口開放，可與企業現有信息系統集成。通過云盤，大文件也可高速穩定傳輸，實現深入溝通高效互動。

四階能力——輕松回溯審計

不少人應該都遇到過，在文件操作記錄中上傳新版本，舊版本直接就被覆蓋，日后想要回溯，已無處可尋。而融云云盤，上傳新版本的同時可保留修改記錄，確保歷史版本可回溯，即便員工誤刪誤改，也能輕松找回。

為確保數據安全，企業可統一管理所有共享空間，啟用 IP 訪問權限，僅支持在可信 IP 內訪問云盤，保證訪問環境安全。

為及時發現問題，管理員可通過審計成員操作日志，篩查風險行為，一旦查實還能進行溯源處理。

融云云盤可賦能哪些場景？

云盤之于制造業

近幾年傳統行業“上云”趨勢明顯，一些大型制造企業也開啟“云盤”之旅。

大型制造企業業務體量大，業態多業務廣，文檔數量多且較為分散，下屬子公司、分公司、辦事處等地域分布極廣，組織架構龐大復雜，業務資料跨區跨國傳輸頻繁。

所以，如何圍繞業務流程及相關數據促進項目管理，成為大型制造業企業“上云”核心訴求。融云云盤可以提供資料存儲、跨區傳輸功能，尤其是對于像工程設計圖這樣體積大的文件，即便在弱網環境下，也可以通過云盤實現快速傳輸，助力項目高效推進。

云盤之于金融業

銀行、保險等機構，需要存儲大量客戶信息和合同資料，還需要不斷更新，合規性要求很高。

所以在使用云盤過程中，金融業機構最關注的是客戶信息、合同資料存儲和傳輸的安全性及便利性。

在安全性上，融云云盤通過加密存儲、數據隔離、權限管理等安全措施，幫助各大機構實現數據安全合規存儲與傳輸。

在便利性上，融云云盤可以作為金融業機構的數據入口，通過文檔和數據管理功能進行數據分析和趨勢預判。

云盤，作為融云移動辦公協同平臺的組件之一，不止具備單一的文件存儲功能，已經開始向文件的共享分發、在線協作、協同辦公等方面延伸，致力于為更多組織提供高協同、易用性強、體驗好的服務，幫助組織實現內外部高效安全的共享與協作。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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