來源:沈陽網
(資料圖)
本報訊(沈陽日報、沈報全媒體記者 李莉)“原以為幾十年的檔案資料查詢起來要等幾天,來回跑幾趟,沒想到第一次來這里,不到2分鐘,就找到了父母需要的檔案?!?1月1日,蘇家屯區市民孫軍來到區檔案館,查找獨生子女檔案,區檔案館準確高效的周到服務,讓孫軍連連稱贊。
為提高檔案管理科學化、信息化、規范化水平,蘇家屯區檔案館著力推進檔案由傳統管理模式向信息化管理應用轉變,將傳統人工收集歸檔、查詢利用、統計分析等方式,經過紙質整理、信息著錄、全文掃描等流程,將一份份數字檔案裝進電腦,有效避免紙質檔案經過多次查借閱而導致檔案出現損耗、撤換、涂改、偽造、遺失等問題,大力提升了檔案查找工作效率和服務質量,提高了檔案資料的可利用性。2022年,館藏檔案數字化項目共計掃描6266卷,著錄目錄70003條,形成數字化副本804924頁。
年初以來,蘇家屯區檔案館接待查閱檔案者1508人(次),利用檔案2490卷件(次),免費出具證明1722頁,其中90%是查閱民生檔案。民生檔案數字化,提高查檔工作效率,發揮了檔案利民便民的作用,實實在在為百姓提供了優質高效的檔案服務。
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